Alle data bij elkaar, zonder eerst alles op te halen?

Je data staat verspreid: orders in Business Central, verkoop in je webshop, planning in je plantool. Wil je daar één rapport van maken, dan moet elk systeem eerst worden bevraagd, en dat duurt. Met een data warehouse bewaren we de data van al die platformen op één plek naast Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rapporten laden daardoor snel, en je systemen hoeven niet bij elke vraag mee te draaien.

Hoe werkt het data warehouse?

Een data warehouse is een eigen opslag naast je systemen. Je systemen blijven zoals ze zijn. Het warehouse kopieert de gegevens en houdt ze klaar voor analyse. Dat gaat in vijf stappen.

1. Bronnen verbinden

We koppelen Business Central en je andere platformen, zoals je webshop (Shopify of WooCommerce), de plantool, je externe boekhoudprogramma en het bestelplatform.

2. Ophalen en opslaan

De data wordt op vaste momenten opgehaald en opgeslagen. Daarna haalt de koppeling alleen op wat nieuw of gewijzigd is.

3. Samenvoegen

Klanten en artikelen hebben per systeem een andere naam of code. We leggen ze aan elkaar, zodat een klant of artikel overal hetzelfde is.

4. Rapporteren

Power BI en andere rapportagetools lezen uit het warehouse, niet uit de bronsystemen. Daardoor laden dashboards snel. Meer over Power BI rapportages.

5. Bewaren en beheren

Het warehouse bewaart de historie, ook als een bronsysteem gegevens overschrijft of opruimt. Jij bepaalt wie welke data mag zien.

Data warehouse bij 4Bizz

Voor het doorzetten van een order is een directe API-koppeling de juiste keuze, zoals bij de webshopkoppeling. Voor rapportage werkt dat minder goed: elke vraag haalt dan opnieuw data op bij elk systeem, en de bron bepaalt hoe snel dat gaat. Wij combineren beide: API’s voor de processen en een data warehouse voor de cijfers.

Snel

Rapporten lezen uit één plek. Je wacht dus niet meer op het ophalen bij elk systeem.

Eén overzicht

Orders, webshop, planning en bestellingen komen samen in één rapport, met dezelfde klanten en artikelen.

Rust op je systemen

Rapportages belasten Business Central niet, en je historie blijft bewaard.

Conclusie

Goede beslissingen vragen snelle en betrouwbare cijfers. Met het data warehouse van 4Bizz staat al je data klaar op één plek, ook als ze uit verschillende platformen komt. Sneller rapporteren, minder wachten. Combineer het met onze orderplanning of het bestelplatform voor een volledig beeld.